Управление по информационным технологиям и межведомственному взаимодействию

Основные задачи Управления

- Создание условий для обеспечения жителей города Иванова услугами связи.
- Координация мероприятий в сфере предоставления муниципальных услуг, в том числе в электронном виде.
- Создание и совершенствование системы межведомственного и межуровневого взаимодействия при предоставлении государственных и муниципальных услуг.
- Осуществление мониторинга качества предоставления муниципальных услуг и исполнения муниципальных функций, в том числе в электронном виде.
- Формирование, развитие, сопровождение, защита, использование, предоставление муниципальных информационных ресурсов и систем как совокупности данных, организованных и представленных в форме электронных баз данных.
- Обеспечение эффективного информационного взаимодействия подразделений Администрации города Иванова, муниципальных учреждений и предприятий города Иванова между собой.
- Обеспечение эффективного информационного взаимодействия Администрации города Иванова с физическими и юридическими лицами, общественными объединениями, органами государственной власти Ивановской области и органами государственной власти Российской Федерации, с другими заинтересованными сторонами.
- Информационное обеспечение деятельности Администрации города Иванова как исполнительно-распорядительного органа местного самоуправления.
- Внедрение современных средств информатизации, сетей, информационных систем, информационных технологий, средств и систем защиты информации в городском хозяйстве, социальной сфере, структурах муниципального управления.
- Формирование единой политики в области выбора, внедрения и использования средств информатизации, сетей, информационных систем, информационных технологий, средств и систем защиты информации при формировании муниципальных информационных ресурсов и создании муниципальных информационных систем. Координация деятельности структурных подразделений Администрации города Иванова, муниципальных учреждений и предприятий города Иванова в этом направлении.
- Внедрение международных, государственных и иных стандартов в области информатизации.
- Обеспечение устойчивой бесперебойной работы всех действующих муниципальных информационных систем и средств автоматизации.
- Совершенствование правовой базы города Иванова в области информатизации.
- Повышение эффективности технологических процессов сбора, ввода, актуализации, хранения, поиска, обработки, представления, передачи, защиты информации.
- Повышение профессиональной подготовки и квалификации сотрудников Управления, а также пользователей муниципальных средств информатизации, сетей, информационных систем, информационных технологий, электронных банков (баз) данных.
- Иные задачи, определяемые Главой города Иванова, первым заместителем главы Администрации города Иванова, руководителем аппарата Администрации города Иванова.

Функции Управления

В соответствии с возложенными задачами Управление выполняет следующие функции:

- Организация взаимодействия с операторами связи для обеспечения жителей города Иванова услугами связи.
- Обеспечивает реализацию мероприятий в области предоставления муниципальных услуг и повышения их эффективности на территории города Иванова.
- Обеспечивает разработку и реализацию программ, мероприятий в области информационной безопасности, информационных технологий и систем.
- Перевод муниципальных услуг в электронный вид, в том числе формирование плана перевода муниципальных услуг в электронный вид.
- Формирование требований к муниципальным информационным системам, обеспечивающим предоставление муниципальных услуг.
- Оптимизация деятельности в сфере предоставления муниципальных услуг: упрощение процедур подготовки, согласования и выдачи заявителям результатов предоставления муниципальных услуг.
- Организация и совершенствование системы межведомственного взаимодействия, в том числе электронного, как между структурными подразделениями Администрации города Иванова, так и между структурными подразделениями Администрации города Иванова, исполнительными органами государственной власти Ивановской области и территориальными органами федеральных органов исполнительной власти на территории города Иванова в ходе предоставления муниципальных услуг.
- Повышение эффективности и качества функционирования системы межотраслевого взаимодействия в работе с заявителями.
- Формирование единой методологии предоставления муниципальных услуг, реализация мероприятий аналитического, организационного, координационного, правового, контрольного характера в сфере предоставления муниципальных услуг.
- Организация и координация работы структурных подразделений Администрации города Иванова, муниципальных предприятий и учреждений города Иванова по следующим направлениям:
- Размещение сведений о муниципальных услугах в региональном Реестре государственных (муниципальных) услуг Ивановской области (далее – Реестр) и порядок заполнения электронных форм Реестра;
- - реализация мероприятий системы межведомственного взаимодействия, в том числе электронного;
- - проведение мониторинга эффективности работы структурных подразделений Администрации города Иванова, муниципальных предприятий и учреждений города Иванова в сфере исполнения муниципальных функций, предоставления муниципальных услуг, системы межотраслевого взаимодействия в работе с заявителями;
- - обеспечение внедрения электронной цифровой подписи в процессы электронного взаимодействия исполнительных органов государственной власти, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти на территории города Иванова и Администрации города Иванова с населением и организациями.
- Формирование и ведение Реестра муниципальных услуг города Иванова.
- Организация взаимодействия с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти на территории города Иванова, органами исполнительной власти Ивановской области, иными компетентными органами по вопросам организации предоставления муниципальных услуг в многофункциональных центрах города Иванова.
- Проведение анализа и составление прогноза развития процесса предоставления муниципальных услуг.
- Организация подготовки, подготовка и внесение на рассмотрение (согласование, утверждение) Главе города Иванова, первому заместителю главы Администрации города Иванова, руководителю аппарата Администрации города Иванова документов по вопросам деятельности Управления.
- Разработка договоров, соглашений, регламентов, стандартов информационного взаимодействия, организация информационного взаимодействия структурных подразделений Администрации города Иванова, муниципальных предприятий и учреждений города Иванова между собой, осуществление информационного взаимодействия Администрации города Иванова с физическими и юридическими лицами, общественными объединениями, с органами государственной власти субъектов Российской Федерации и органами государственной власти Российской Федерации, с другими заинтересованными сторонами.
- Подготовка и формирование в соответствии с законодательно установленными требованиями списков кандидатов в присяжные заседатели, сведений об избирателях (включая численность), другой информации, необходимой для осуществления деятельности и выполнения законодательно установленных обязанностей Администрации города Иванова.
- Администрирование официального сайта города Иванова в сети Интернет, организация размещения на сайте необходимой информации, мониторинг состояния, анализ использования сайта.
- Мониторинг и анализ тенденций и закономерностей развития перспективных направлений в области информатизации в стране и за рубежом, изучение и применение опыта в других муниципальных образованиях.
- Разработка и доведение до сведения структурных подразделений Администрации города Иванова, муниципальных учреждений и предприятий города Иванова рекомендаций по вопросам выбора, внедрения и использования средств информатизации, сетей, информационных систем, информационных технологий, средств и систем защиты информации.
- Сбор, обобщение, изучение, анализ информационных, технических и других потребностей в области информатизации структурных подразделений Администрации города Иванова, муниципальных учреждений и предприятий города Иванова.
- Анализ и экспертиза проектов договоров и технических заданий на закупку товаров, работ, услуг в области информатизации, финансируемых из бюджета города Иванова, и осуществляемых (планируемых) к размещению заказа по инициативе структурных подразделений Администрации города Иванова.
- Осуществление функции единого заказчика на закупку средств вычислительной техники, оборудования и программных продуктов, работ и услуг по защите информации, обрабатываемой с использованием средств автоматизации (за исключением сведений, составляющих государственную тайну), информационных и телекоммуникационных услуг в части, относящейся к функционированию информационных систем города Иванова, а также телекоммуникационных услуг общегородского назначения и предоставление доступа к информационно-телекоммуникационной сети Интернет.
- Анализ и экспертиза поступивших в Управление проектов договоров на закупку товаров, работ, услуг в области информатизации, осуществляемых (планируемых) к размещению заказа по инициативе муниципальных учреждений, предприятий города Иванова.
- Создание, развитие (модернизация), введение в эксплуатацию и эксплуатация информационных ресурсов и систем города Иванова, разработка и тиражирование программно-технических решений для нужд Администрации города Иванова и подведомственных муниципальных учреждений.
- Организация обучения, инструктирование, консультирование пользователей муниципальных средств информатизации, сетей, информационных систем, информационных технологий, электронных банков (баз) данных по вопросам практического использования.
- Организация подготовки и проведение совещаний, семинаров, конференций, выставок и других мероприятий по вопросам информатизации.
- Координация деятельности специалистов по информационным технологиям (системных администраторов, администраторов баз данных, сетей) структурных подразделений Администрации города Иванова.
- Организация мероприятий по защите информации и обеспечению информационной безопасности.
- Подготовка планов, аналитических справок, отчетов и информации по вопросам деятельности Управления, предоставление в соответствующие органы необходимой отчетности.
- Организация и проведение в установленном порядке совещаний по вопросам, связанным с решением основных задач и функций, возложенных на Управление настоящим Положением и иными правовыми актами, содействие реализации принятых на совещаниях решений (рекомендаций).
- Подготовка проектов муниципальных правовых актов города Иванова по вопросам, отнесенным к сфере деятельности Управления.
- Участие в работе комиссий, рабочих групп и иных совещательных органов, созданных при Администрации города Иванова или при органах государственной власти.
- Осуществление иных функций, предусмотренных действующим законодательством и муниципальными правовыми актами города Иванова.