Отдел контрактной службы

Задачи отдела

Обеспечение планирования и осуществления Администрацией города Иванова закупок товаров, работ, услуг для обеспечения муниципальных нужд Заказчика в соответствии с Федеральным законом от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд».

Функции отдела

• Планирование закупок.
• Организация на стадии планирования закупок консультаций с поставщиками (подрядчиками, исполнителями) и участие в таких консультациях в целях определения состояния конкурентной среды на соответствующих рынках товаров, работ, услуг, определения наилучших технологий и других решений для обеспечения муниципальных нужд.
• Обоснование закупок.
• Обоснование начальной (максимальной) цены контракта.
• Обязательное общественное обсуждение закупок в установленных законодательством случаях.
• Привлечение экспертов, экспертных организаций в случаях, предусмотренных Законом № 44-ФЗ.
• Подготовка и размещение в единой информационной системе в сфере закупок проектов контрактов.
• Рассмотрение банковских гарантий и организация осуществления уплаты денежных сумм по банковской гарантии.
• Организация заключения контракта.
• Организация приемки поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги, а также отдельных этапов поставки товара, выполнения работы, оказания услуги, предусмотренных контрактом, включая проведение в соответствии с Законом № 44-ФЗ экспертизы поставленного товара, результатов выполненной работы, оказанной услуги, а также отдельных этапов исполнения контракта, в случае необходимости - обеспечение создания приемочной комиссии.
• Организация оплаты поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги, отдельных этапов исполнения контракта.
• Взаимодействие с поставщиком (подрядчиком, исполнителем) при изменении, расторжении контракта.
• Организация включения в реестр недобросовестных поставщиков (подрядчиков, исполнителей) информации о поставщике (подрядчике, исполнителе).
• Направление поставщику (подрядчику, исполнителю) требования об уплате неустоек (штрафов, пеней).
• Участие в рассмотрении дел об обжаловании действий (бездействия) Администрации города Иванова и осуществление подготовки материалов для выполнения претензионной работы.
• Порядок действий Отдела для осуществления своих полномочий, а также порядок взаимодействия Отдела с другими подразделениями Администрации города Иванова по осуществлению закупок определяется регламентом, утвержденным Администрацией города Иванова в соответствии с настоящим Положением.