Отчёты
В период массовой ликвидации предприятий, понимая важность сохранения документов, как для истории, так и для обеспечения социальных прав граждан, Администрация города Иванова в июне 1995 года образовала в качестве своего структурного подразделения городской центр хранения документов по личному составу, который в ноябре этого же года был преобразован в архивный отдел администрации города, в августе 2009 года - в комитет по делам архивов Администрации города Иванова, а в октябре 2014 года преобразован в муниципальный архив города Иванова в составе структурного подразделения администрации города - управление по работе с населением и документационному обеспечению Администрации города Иванова (с 15.09.2017 - управление делопроизводства и документационного контроля Администрации города Иванова).
Муниципальный архив Администрации города Иванова (далее - Архив) осуществляет свою деятельность в составе отдела делопроизводства управления делопроизводства и документационного контроля Администрации города Иванова в целях ведения архивного дела на территории города Иванова, а также непосредственно хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации, относящихся к муниципальной собственности, и других архивных документов.
На Архив возложены задачи:
- обеспечение сохранности и ведение государственного учета архивных документов, подлежащих постоянному и длительному хранению;
- комплектование Архива документами, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение для города;
- организационно-методическое руководство организацией архивов и организацией документов в делопроизводстве органов местного самоуправления города, муниципальных учреждений и предприятий, содействие организациям частной и иных форм собственности и гражданам, в процессе деятельности которых образуются документы Архивного фонда Российской Федерации, другие архивные документы;
- информационное обеспечение органов местного самоуправления города, организация использования архивных документов, удовлетворение прав граждан на архивную информацию.
-
С постоянным увеличением количества хранящейся в Архиве информации по личному составу, из года в год усиливается социальная значимость Архива.
По состоянию на 01.01.2026 г. в Архиве насчитывается 113 фондов, из них 33 с документами постоянного хранения, 78 – по личному составу, 1 - личного происхождения, 1 - фонд электронных мастер-копий архивных документов на бумажной основе постоянного хранения Администрации города Иванова. Всего Архив осуществляет хранение 47796 единиц хранения из них – 31484 документов по личному составу ликвидированных организаций.